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数据管理减负另辟蹊径,且看群晖如何实现数据共享按需同步

2019-11-12 11:58来源:中国存储网
导读:锂电池隔膜是锂电池的主要原材料之一,该公司生产的湿法锂电池隔膜主要运用于新能源汽车锂电池制造领域及3C类产品。

数字化的变革与发展为各业态、各企业带来前所未有的转型机遇与价值提升,但企业数据量的爆发式增长也带来了更多的管控难题。据IDC调查,目前企业结构化数据仅占到全部数据量的20%,其余80%都是以文件形式存在的非结构化和半结构化数据,这些视频、音频、图片、文档等非结构化数据每年增长率达60%。随着海量数据尤其是非结构化数据存储的不断增加,企业云盘越来越庞大,效率也越来越慢。对于公司员工来说,有限的电脑硬盘容量面临着越来越高的数据读写要求的冲击,共享文件数据量巨大,把企业云盘的数据同步到本地不仅耗时费力,而且占用员工电脑存储空间;对于企业IT运维来说,公司内大量文件同时上传下载,网络负荷高,经常容易造成公司网络阻塞。这对于企业云盘管理和数据管控是非常不友好、不方便的,无差别的数据同步共享其实并不是每一位员工都需要的。此时,通过群晖Drive 2.0按需同步下载,实现节省资源与数据的安全管控就显得十分必要了。

数据管理减负另辟蹊径,且看群晖如何实现数据共享按需同步

群晖全新企业云盘Drive2.0,“按需同步”更节省资源、更安全

各业态、各企业都在面临着的各种各样的数据管理难题,说到数据管理,存储是第一个难题:数据分散难集中、数据备份难操作、数据安全难管控。然而这在群晖眼里都不是问题:群晖NAS系统具有广泛的平台兼容性、存储空间拓展的灵活性、个性化权限设置与分组的便捷性等优势,以高性能、高可靠性的企业级存储创新技术、产品与解决方案,实现数据存储备份的一键式简单操作与高效便捷的管理,打造企业专属的云盘服务,为智能时代的数据管理保驾护航。

除了数据存储与备份,无论是个人还是商用,群晖NAS系统都具备很多套件支持。2017年,群晖推出Drive企业协作和数据管理套件,解决了文件版本、资料同步等一系列协作的问题:可为企业多站点数据进行同步,做到及时上收与下发文件,并保持统一版本,并允许团队成员在各种终端设备上都可以随时随地访问文件并进行协同工作。如今,群晖以客户需求为立足点,通过进一步的研发创新,将Drive企业协作和数据管理套件更是升级到了Drive 2.0版本,在数据共享协作方面开启了“按需同步”新功能,能够有效节省本地存储空间,减轻企业网络负荷,让企业数据同步分享更高效、更快捷、更安全,占用本地空间更少。

员工电脑减负,云盘文件按需取用

群晖企业云盘全新套件Drive 2.0能够满足企业不同部门和员工对于数据资料的个性化下载存取需求。员工只需在PC上安装 Synology Drive 客户端,并在 Windows 10 PC端新建单/双向同步任务,即可启用按需同步。由管理者共享同步的数据只是在云端,只有员工点击下载才会存到电脑,不需要的数据不会占用自己的电脑存储空间。

数据管理减负另辟蹊径,且看群晖如何实现数据共享按需同步

一般情况下,企业、部门或者是项目组会将需要分享给员工的所有文件统一同步给所有员工,而每个员工具体负责的工作事项内容是各不一样的,员工只需要在Drive 2.0里开启“按需同步”功能,无需同步所有文件资料,只需下载需要的文件到本地,大幅节省了本地存储空间,从而在有限的本存储空间内能够接收和从事更多有意义的工作内容。

数据管理减负另辟蹊径,且看群晖如何实现数据共享按需同步

在线浏览/离线访问,方便快捷随心设置

即使员工没有将同步的文件下载到电脑本地也可以看到Drive云盘上的所有文件,就像员工熟悉的网盘体验一样,这非常符合本地的使用习惯。对于云盘上自己需要的文件资料,员工可以选择将文件锁定到本地,即使出差在外也可以离线访问文件。被锁定到本地的文件如果不需要了,员工也可以选择取消锁定即可释放本地空间。

数据管理减负另辟蹊径,且看群晖如何实现数据共享按需同步

减少服务器负载,提高传输性能

通过 Drive 可以实时在群晖服务器和员工 PC 间同步文件,而在员工接收端则可以通过“按需同步”来根据自己的需求同步文件,避免了同时间段有多个同步任务并发、增加服务器负载的弊病,这样就不会过多占用服务器 CPU与公司带宽资源,在文件协作和传输效能间取得平衡。

Drive2.0操作界面简易直观,六种角色权限让协同办公精细更高效

值得一提的是,群晖企业云盘全新套件Drive 2.0呈现出来的是简易直观的操作界面,友好易懂上手即可操作,即使无法第一时间获得公司IT管理员的技术支持,员工只需跟着操作向导即可快速设定同步任务。“

在线上协同办公方面,群晖Drive内置的Office协同编辑套件,让团队的每一个员工无论是在何时何地,都可以通过不同电脑同时编辑同一份文件。线上共同编辑、批注、修改文档并且及时共享,省去了邮件来回传输与软件沟通的麻烦与低效率。群晖 Drive 2.0 提供了6 种角色权限,可以根据公司内员工不同职位、部门,对文件设定更细致的预览:

预览者:适合用于涉密文件的分享,只能在线查看文件,不能下载、删除、编辑文件;

审阅者:适合外部审阅者,或是机密性更高的文件;

查看者:适合公司重要的文件分发——分享给同事但又不希望被修改的文件,例如人事制度、公司规定等;

评论者:可以查看、评论、下载,适合于内部审核;

编辑者:适合同事之间协同编辑,大家可以一起查看、上传、编辑、删除或共享文件夹里的文件。

数据管理减负另辟蹊径,且看群晖如何实现数据共享按需同步

聚焦大生物医药、健康保健、医疗康复等业务的大健康产业领军企业——天士力控股集团数据和文档资料众多,之前使用开源软件搭建了网盘平台,但是I/O性能不太理想,管理功能也不够全面。经过严选考究,天士力最终使用了群晖企业云盘和免费备份方案,轻松实现对企业数据进行统一管理和安全备份,并解决了多种场景下存储资源不足的问题。天士力通过群晖Drive套件,快速搭建了全面的企业云盘,灵活划分团队和个人文件夹,有效满足天士力了资料共享、协作、同步等需求。此外,群晖Drive套件中的Office文档在线协作功能让天士力的员工有效提升了协同办公效率。以前员工协作完成一个表格需要来回修改,制作周期很长,现在通过群晖Office文档在线协作功能可以让团队成员一起在线编辑,大幅节省了反复修改确认的时间。

与时俱进,不断超越突破,群晖一直致力于打造成为更加专业的数据管家,全力为客户企业的数据管控保驾护航。此次全新升级的群晖Drive 2.0企业协作和数据管理套件,在数据同步共享方面实现“按需同步”的下载管理,有效节省本地存储空间,在线协作功能助力企业协同办公更便捷高效,为客户带来了全新的技术功能及更人性化的操作体验。着眼于帮助企业数据管理、提升效率、创造价值、实现数字化升级的群晖Drive 2.0企业协作和数据管理套件,将成为企业抢占数据管理制高点,实现数字化革新与竞争力持续领先的真正内核原力。

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关键词 :
群晖 数据管理
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