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在线办公产品整理对比,居家办公没你想的那么难!

2020-02-25 14:33:29来源:中存储
导读: 群晖Drive所提供的文件服务器解决方案,针对线上办公的数据同步、文件共享、协同编辑、移动办公等各种场景提供一站式解决方案。

疫情期间,在家办公成为了时下各企业单位的普遍做法。相比在办公室工作,在家办公更多考验的是线上办公的文件管理和高效协调。在家无法及时存取公司文件、大文件传输只能漫长等待、敏感文件没有安全保障、文件四处散落不能及时集中存储……平时在公司都没发现协作工具这么重要,在家办公才发现工作三分之一时间都花在了找文件。

被各种通讯、协作工具折腾的够呛,文件还是四分五散,想想等回到公司,文件整理工作量着实不小。群晖Drive所提供的文件服务器解决方案,针对线上办公的数据同步、文件共享、协同编辑、移动办公等各种场景提供一站式解决方案,并且基于私有云环境,也更大程度的保障了居家办公期间公司文件的安全隐私。

相对比网盘,功能主要是文件同步与分享,但是在文件传输数量、下载速度、容量空间等都需要额外购买会员才能得到更好的体验。而对于传统的文件服务器,更多的是在局域网内的应用,一旦走出办公室,异地办公的体验相对受限,并且最重要的在协同这块,传统文件服务器无法提供服务,还需要寻找第三方办公工具来解决。而且,群晖提供数据保护方案,可以备份电脑中的数据,并且支持系统级的整机备份,更大程度的保障公司数据安全。

多终端实时同步,文件传输不再靠“等”

年前布置了今年的项目规划,也分配了团队各自的工作任务,但是受到疫情影响,项目要做规划调整,还要团队成员重新调整自己的工作安排,这些文件数量不算多,但都很重要。要是在公司,大家开个会,各自整理文件后,再共享一下就完事了,但现在就连传输公司里的文件都要大费周章。

而通过群晖,就能先解决了文件同步难题。团队成员在自己电脑上下载群晖 Drive 的电脑客户端,就可以实时同步公司里存放在群晖NAS上的文件到家中电脑,不用担心公司内部文件无法存取。Drive 客户端支持 Windows、Mac、Ubuntu,也解决了不同电脑操作系统兼容问题。另外,像是设计创意团队那些大容量的视频素材、设计素材,也不用一直在线等待上传和下载,只要把设计文件同步到群晖 NAS 上,其他成员再设置自动同步到电脑上即可,省去团队间来回传输大档的时间成本。

但是设计团队还会遇到的一个问题,就是这么多大容量文档同步到电脑,会很快占满电脑容量,本来个人电脑就不是工作本,容量也不会购买很大。那么 Drive 的按需同步就可以解决这个问题。对于Drive上需要的文件资料,可以选择将文件锁定下载到本地,而被锁定到本地的文件如果不需要了,员工也可以选择取消锁定即可释放本地空间。

文件在线协作,团队协同办公精细更高效

文案发过去半天也没有回复消息,打电话沟通,对不起,您的电话暂时无人接听。不在一个屋檐下,总感觉焦虑大于效率。通过群晖Drive在线协作,边协作边沟通。另外,Drive还能提供独立的个人文件和团队文件,提供员工私有存储空间,也方便团队及时共享文件。

结合Office协同编辑套件就能在Drive网页端在线协作,不仅支持转换Microsoft Excel,Word和PPT格式进行浏览编辑。还可以多人在线一起编辑文档、表格和幻灯片,并支持历史多版本的恢复。

例如当团队需要共同完成一个项目规划时,团队员工就可以把各自完成的工作文件都上传到团队文件夹中。然后直接在项目规划表格上同时修改各自的工作计划,不需要来回寄送一个个等待编辑。还可以在文档上直接添加评论和批注,边修改边沟通解决问题,也不用微信上讨论后修改文件再微信讨论再修改文件的无限循环了。

此外,群晖提供的Office协同编辑套件具有丰富的协作模版,包括项目时间表、销售跟踪表、月度预算表等,帮助员工快速开展在家办公任务。

与此同时,群晖Drive提供了预览者、审阅者、查看者、评论者、编辑者、管理者6种角色权限,可以根据公司内员工不同职位、部门,对文件设定更细致的权限。而如果要发送给外部人员,比如客户、供应商,也可以生成一个分享链接,并可设置密码、有效期等来保护文件安全隐私。

移动办公,一键转存微信文件

群晖Drive还提供移动端的 App,像是有些员工回家暂时身边没电脑,但又要急需确认某个文件,就可以在手机或平板上的Drive App 上进行浏览,不会因为没有办公工具而在这段时间脱节办公。同时提前离线访问文件,当网络不稳定时也可以进行浏览。

另外,还可以将微信中的文件转存到Drive中,以防止文件过期被清理,这样等回到公司,也不用担心文件丢失。

轻量部署,云端NAS快速在线办公

这段特殊时期,如果公司提前部署了群晖NAS,那就可以顺利开展在家办公,也不用担心正式复工后,文件无法及时统一存储和管理。那如果企业没有实体机,而且就算采购后物流暂时也无法送达,那企业还可以选购SkyNAS。SkyNAS是群晖和阿里云合作推出的面向中小企业的数据管理和协作解决方案,同样提供群晖Drive应用。企业只需在线上购买主机配置及硬盘空间后,即可快速开通专属企业云盘,实现在家办公。

无惧文件四分五撒,群晖一站式文件服务器

居家办公容易造成文件资料分散在员工各自的设备里,或是在线沟通和协作的工具,而面对不同的客户和供应商还要使用不同的沟通平台和文件传输工具。这很容易导致正式复工后,企业文件分散难管理,所以预先部署一个集中文件管理的解决方案就显得尤为重要。

群晖基于一个私有云环境,数据完全由企业私有,并且从权限、网络、数据、系统等多层面保护数据安全。也不用担心在家办公期间,企业的敏感数据遭到泄露。

作为践行云端生产力并为客户提供完备的数据管理解决方案的科技企业,群晖不仅提供文件服务器方案以解决在线办公难题,还有丰富的企业数据管理和保护应用,帮助中小企业应对快速增长的业务,保护企业数字资产。

 
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